איך מנהלת משאבי אנוש הצליחה לגנוב יותר מ-100,000 פאונד?

זה לא סיפור על מישהו שפרץ למערכת מבחוץ או על מתקפת סייבר מתוחכמת – זה מקרה קלאסי של איום פנימי.
פרה אחמד, מנהלת משאבי אנוש בלונדון, זייפה חשבוניות, העבירה כספים לחשבון הפרטי שלה, ואפילו ניסתה לפרוץ למייל של המנהל שלה. היא ניצלה את הגישה שהייתה לה, את האמון שניתן לה בתפקידה, ושיחקה עם המערכת מבפנים.

אז איך זה קרה?

👀 אף אחד לא הסתכל מקרוב – היא הייתה בתפקיד שמצפים ממנו להיות "השומר על הארגון", אבל בפועל לא היו מנגנוני פיקוח מספיקים.

📂 גישה חופשית מדי – היא הצליחה לזייף חשבוניות ולהעביר כספים ללא בדיקה נוספת.

💼 התרעות שהתעלמו מהן – לאורך הדרך, קולגות התלוננו על הגישה שלה, אבל זה לא הוביל לבדיקה מעמיקה עד שהיה מאוחר מדי.

מה בדיוק קרה שם?

פרה אחמד, מנהלת משאבי אנוש בלונדון, נידונה לשלוש שנות מאסר לאחר שהודתה בגניבת למעלה מ-100,000 פאונד ממעסיקיה באמצעות זיוף חשבוניות והסטת כספים לחשבונה הפרטי. אחמד עבדה בשתי חברות שונות – חברת ייעוץ אמריקאית וחברת נדל"ן ובנייה – וביצעה את ההונאה תוך ניצול תפקידה הניהולי והאמון שניתן בה.

דרכי הפעולה של אחמד

• זיוף חשבוניות: אחמד יצרה חשבוניות מזויפות והעבירה את הסכומים לחשבונה הפרטי או לכיסוי חובותיה, כולל תשלום לחברת גביית חובות עבור הלוואה לרכב שלא שולמה.
• ניסיון פריצה למייל: אחמד ניסתה לפרוץ למייל של המנהל שלה באחת החברות שבהן עבדה.
• חריגות נוספות: לאחר פיטוריה נמצאו במשרדה ארבע חשבוניות נוספות שלא טופלו, מתוארכות לתקופה שלאחר פיטוריה.

הסימנים המקדימים להונאה

במהלך עבודתה, קולגות העלו תלונות על גישתה הלא מקצועית ועל חוסר אמינותה כמנהלת משאבי אנוש. בנוסף, היא פוטרה בנובמבר 2019 בעקבות תלונה רשמית מצד מנהלת המשרד.

מה אפשר ללמוד מהמקרה הזה?

1. אל תתנו לשועל לשמור על הלול: תמיד צריך בקרות פנימיות, כמו דרישה לחתימות של יותר מאדם אחד על כל חשבונית.
2. שימו לב לסימנים מקדימים: עובד שחי מעבר לאמצעיו, מסרב לקחת חופשות או פועל בדרכים לא שגרתיות – כל אלה דגלים אדומים שדורשים התייחסות.
3. צרו תרבות ארגונית שמעודדת שקיפות ודיווח: עובדים צריכים להרגיש בנוח לדווח על חריגות – ובאופן חסוי אם צריך.

למה זה קריטי?
הפסדים כאלה לא פוגעים רק בארגון כלכלית, הם מערערים את האמון של עובדים אחד בשני ושל ההנהלה בצוות. השקעה בתרבות אתית ובמנגנוני פיקוח חכמה יותר מכל ניסיון לתקן את הנזק אחרי.

📌 קישור למאמר המלא

#InternalThreats #FraudPrevention